Co musí obsahovat GDPR dokumentace ke kamerovému systému

GDPR dokumentaci lze pořídit například v některých právních kancelářích nebo u specializovaných firem, jejichž oborem je zpracování osobních údajů. Před objednávkou GDPR dokumentace je vhodné si zjistit, co bude součástí. Ne vždy dostanete kompletní dokumentaci, ale například pouze hlavní směrnici bez dalších dokumentů, které budete potřebovat pro následný legální provoz. Kompletní GDPR dokumentace včetně dokumentů pro správné zavedení kamerového systému a pak i pro následný legální provoz jsou následující:

Zavedení kamerového systému

• Test nevyhnutelnosti
• Test oprávněných zájmů
• Balanční test

Legalizace kamerového systému

• Veřejná směrnice o nakládání s osobními údaji
• Interní směrnice o nakládaní s osobními údaji
• Seznam pověřených osob
• Mapa rozmístění kamer v objektu
• Oznamovací dopis subjektům údajů
• Kontrolní list kamerového systému
• Označovací cedule kamerového systému

Následný provoz

• Provozní kniha kamerového systému
• Dohoda o servisním zásahu
• Protokol o předání osobních údajů
• Formulář žádosti subjektu údajů

Dále pak bývá součástí i průvodce legalizace kamerového systému, jež vám pomůže řešit, jak postup legalizace, tak následné nejběžnější případy, jež mohou nastat pro provozování kamerového systému a zpracování osobních údajů.

Tagy článku: