Jak řešíme GDPR pro bytový dům
Pokud plánujete provozovat kamerový systém v bytovém domě, bude se vás nařízení GDPR týkat a vaší povinností, ať už jako majitele domu nebo člena předsednictva vlastníků bytových jednotek, bude striktní dodržování všech pravidel o ochraně osobních údajů.
Vaším prvním úkolem bude připravení projektu kamerového systému s vybranou montážní firmou. Z tohoto projektu získáte přehled o počtu kamer a jejich umístění. Na základě toho lze začít připravovat GDPR dokumentaci.
Postavte kamerový systém na svou stranu.
Zaregistrujte se v našem portálu kamerylegálně.cz a zvolte variantu „Dokumentace“. Budete dotázáni na přibližně 15 otázek o vás a vašem kamerovém systému. Vaše odpovědi potřebujeme, abychom vám vytvořili všechny směrnice a dokumenty potřebné k legálnímu provozování kamerového systému.
Jakmile budou dokumenty hotové, budeme vás informovat emailem a vy k nim získáte přístup v portálu kamerylegálně.cz. Lze si je vytisknout a založit. Následně vám zašleme provozní knihu a materiál k označení kamerového systému. Od tohoto momentu můžete začít legalizovat kamerový systém.
Kroky k legalizaci
- Nejprve necháte kamerový systém nainstalovat ale před jeho spuštěním provedete následující kroky.
- Informujete obyvatele domu písemně o kamerovém systému. Potřebný dopis vám připravíme.
- Vyplníte provozní knihu kamerového systému, kterou od nás dostanete v rámci balíčku „Dokumentace“.
- Rozmístíte po objektu informační cedule o kamerovém systému, ty od nás také dostanete.
- Uveřejníte směrnici s pravidly o nakládání s osobními údaji. Nejlépe na vašich webových stránkách. Pokud je nemáte nebo nevíte jak, zajistíme pro vás zveřejnění přes portál kamerylegalne.cz
- Zaškolíte další osoby nebo sebe do postupů, jak nakládat s osobními údaji.
Legální provoz
Po těchto krocích můžete spustit kamerový systém bez obav z postihů a s čistým svědomím, že jste udělali veškeré úkony, které po vás zákon požaduje.
Nemyslíme jen na legalizaci ale pomáháme vám i s legálním provozem. Dostanete od nás provozní formuláře, které se vám budou hodit během užívání kamerového systému. Například v případě servisu, nebo pokud dojde k incidentu a vy budete potřebovat předat záznam jiné osobě a nedostat se tím do střetu se zákonem.
Pomáháme vám i s následným legálním provozem.
V případě nejasností naleznete u nás spousty řešených příkladů a zodpovězených otázek, jež vám značně usnadní orientaci v osobních údajích z kamerového systému.
Abyste vše udělali tak jak má být, dáme vám podrobného průvodce, který vás provede všemi kroky, jak nasadit a spravovat kamerový systém po celou dobu jeho užívání. A pokud se u vás něco změní, nebudete muset sami upravovat jednotlivé dokumenty. My vám je upravíme a zpřístupníme na pár kliknutí.
Ušetřete si stres a neriskujte pochybným obcházením GDPR nařízení.