Jak předat kamerové záznamy bez porušení GDPR

Pokud potřebujete předat získané kamerové záznamy, je důležité postupovat v souladu s nařízením GDPR a zásadami ochrany osobních údajů. Zde je několik doporučených kroků jak postupovat:

• Ověřte legitimnost požadavku: Ujistěte se, že máte oprávněný důvod k předání záznamů. Může to být např. požadavek od policie nebo jiného oprávněného orgánu. Ale také od občana jež byl poškozen například trestným činem, který byl zaznamenán na vašem kamerovém systému.
• Minimalizace dat: Pokud je to možné, předejte pouze relevantní část záznamu. Například pokud někdo žádá o záznamy týkající se konkrétního incidentu, neposílejte celodenní záznam.
• Anonymizace: Pokud je to relevantní a možné, anonymizujte osoby, které nejsou předmětem požadavku. To může zahrnovat rozmazání obličejů nebo jiných identifikovatelných rysů.
• Zabezpečení přenosu: Pokud záznamy posíláte elektronicky, použijte zabezpečené metody přenosu, např. šifrovaný e-mail, zabezpečené cloudové úložiště nebo fyzická média (např. flash disk) doručená osobně nebo prostřednictvím důvěryhodného kurýra.
• Uchování dokumentace: Vždy si uchovejte záznam o tom, komu, kdy a proč jste záznamy předali. To vám může pomoci při potřebě prokázat dodržení pravidel GDPR.
• Informujte subjekty údajů: V některých případech může být vhodné informovat osoby, které jsou na záznamech zachyceny, o jejich předání, pokud to GDPR vyžaduje a pokud tím neohrozíte např. probíhající vyšetřování.
• Dohody o zpracování údajů: Pokud předáváte záznamy třetí straně, která bude záznamy zpracovávat za vás (např. bezpečnostní firma nebo právní kancelář), měli byste mít s touto stranou uzavřenu dohodu o zpracování osobních údajů.
• Omezení použití: Pokud předáváte záznamy někomu jinému, ujistěte se, že je informován o omezeních jejich použití a že je nesmí použít k jiným účelům než k těm, pro které byly poskytnuty.
• Zničení po použití: Pokud byly záznamy předány pro konkrétní účel a tento účel byl splněn, měli byste požádat o jejich zničení.

Vždy zkontrolujte legitimnost požadavku na předání osobních údajů a zajistěte minimalizaci předávaných dat.

Při předávání kamerových záznamů je vždy dobré konzultovat se specialistou na ochranu dat nebo právním poradcem, aby bylo zajištěno plné dodržení GDPR a dalších relevantních právních předpisů.

Tagy článku:

Pravidla GDPR Osobní údaje Videozáznamy Kamerové záznamy Předání záznamu ÚOOÚ